Podpisywanie sprawozdań finansowych w pytaniach i odpowiedziach

Przygotowane sprawozdanie finansowe należy opatrzyć podpisem. Przedstawiamy kluczowe informacje, które będą pomocne w procesie podpisywania takiego sprawozdania.

W większości spółek przygotowywane są obecnie sprawozdania finansowe, które na samym końcu są podpisywane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki. Często w związku z podpisem pojawiają się różnego rodzaju pytania i wątpliwości. W artykule odpowiemy na najczęściej pojawiające się pytania.

∑ Czy możliwe jest podpisanie sprawozdania finansowego w formie papierowej?

Artykuł 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości (dalej uor) wskazuje wprost, że „sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym”. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe nie może być podpisane podpisem tradycyjnym (ręcznym), ponieważ nie można go wtedy uznać za sprawozdanie finansowe. Wydrukowane i podpisane papierowo sprawozdanie nie ma w sobie mocy prawnej i nie zostanie przyjęte w Repozytorium Dokumentów Finansowych prowadzony przez KRS.

∑ Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Przepisy ustawy o rachunkowości mówią, że sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki. W ustawie nie zawarto jak zdefiniowano osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – co do zasady jest to ten kto na piśmie potwierdził przyjęcie odpowiedzialności za obowiązki w...